I sistemi di rilevazione delle presenze sono anche conosciuti come “apriporta”. Si definiscono nel linguaggio corrente come quei sistemi elettronici che permettono di gestire le abilitazioni in un sistema informatico ed elettronico di accesso. Solitamente vengono utilizzati per monitorare i transiti o i flussi attraverso un varco controllato tramite una elettroserratura, una porta elettrica, un apri cancello elettrico e simili sistemi. Il software per il controllo degli accessi di Hoida si posiziona in questo ambito, permettendo di gestire in modo semplice e sicuro la sicurezza aziendale.
I nuovi software in cloud consentono di gestire le timbrature dei propri dipendenti o collaboratori in modo semplice e immediato.
Controllo degli accessi in cloud: perché si usa sempre di più?
Perché sempre più aziende stanno dismettendo i vecchi timbratori per prediligere una modalità di timbratura e rilevazione delle presenze sempre più smart?
La risposta è semplice. In un mercato del lavoro che cambia sempre più rapidamente, nessuna organizzazione può permettersi di rimanere indietro: è fondamentale aggiornarsi e conoscere strategie e strumenti che consentano di mantenersi competitivi.
In questo contesto, anche l’organizzazione del lavoro è cambiata e sono sempre più presenti gestioni fluide in cui la flessibilità la fa da padrone sia per i tempi che per gli orari lavorativi. Come fare, in una situazione così frammentata, a non perdere il controllo delle proprie risorse?
Nuovi software per le rilevazioni delle presenze smart
Le modalità di rilevazione delle presenze non possono più essere le stesse di 10 anni fa, ma i risultati non devono cambiare. Rimane la necessità di raccogliere dati certi e in modo privo di errori per l’elaborazione delle paghe.
Il timbratore è che un oggetto che consente a ciascun collaboratore di timbrare la propria presenza, facilmente sostituibile da qualsiasi altro strumento che svolga la stessa funzione. Ad esempio, uno smartphone o un tablet.
Il software per la rilevazione presenze di Hoida trasforma smartphone e tablet in timbratori presenze.
Si possono adibire timbratori agli accessi delle proprie sedi o consentire a ciascun dipendente di timbrare tramite app mobile installata sul proprio cellulare. Hoida, in questo senso, è una timbratura sempre a portata di mano. Infatti, il collaboratore in pochi click registra la sua presenza ed ogni responsabile ha sotto controllo real-time:
- chi sia presente
- chi sia appena uscito
- se si trovino nel luogo di lavoro giusto
Una volta raccolti tutti i dati, il software li elabora automaticamente, procedendo alla quadratura. Pochi passaggi ed a fine mese tutte le informazioni necessarie per l’elaborazione del cedolino paghe sono pronte a portata di mano.
Hoida permette in questo modo una gestione molto più smart e semplice della timbratura e delle paghe. Ma ha molte più funzioni, tutte adatte a chi gestisce imprese di servizi fuorisede. Vuoi saperne di più? Contattaci e richiedi subito la tua demo gratuita.
