Molte imprese di pulizia gestiscono ancora la loro attività tramite l’utilizzo di fogli Excel. A mano a mano che il lavoro aumenta e l’azienda cresce, questo strumento si dimostra sempre di più inefficace per il coordinamento del lavoro e soprattutto per la rendicontazione delle attività. Sono troppe le cose da gestire: ore dei dipendenti, turni di lavoro, attività da svolgere presso ogni commessa, gestione del magazzino ecc.. Non importa che l’azienda sia grande o piccola: avere già più di cinque dipendenti richiede molto lavoro e tanta organizzazione. Tutto ciò si può superare facilmente con Hoida, un software per imprese di pulizia.
Gestionale imprese di pulizie: quali sono i vantaggi?
Un sistema gestionale per imprese di pulizie offre diversi vantaggi che possono migliorare l’efficienza operativa, semplificare la gestione e ottimizzare le attività quotidiane. Ecco alcuni vantaggi chiave:
Pianificazione delle Attività
Un gestionale consente di pianificare le attività di pulizia in modo efficiente, assegnando risorse in base alle necessità, alla disponibilità e alle competenze del personale.
Monitoraggio delle Presenze e delle Attività
Consente di registrare le presenze del personale e monitorare le attività di pulizia, migliorando la trasparenza e facilitando la verifica dell’avanzamento dei compiti.
Gestione delle Risorse Umane
Aiuta nella gestione delle risorse umane, inclusa la pianificazione dei turni, la gestione delle ferie e delle assenze, e il monitoraggio delle prestazioni del personale.
Automazione delle Fatturazioni e delle Tariffe
Consente di automatizzare il processo di fatturazione, generando automaticamente le fatture in base alle attività svolte, al numero di ore lavorate o ad altri parametri concordati con il cliente.
Controllo dei Costi e della Redditività
Fornisce strumenti per tenere traccia dei costi operativi, compresi i salari, i materiali e l’attrezzatura, facilitando il controllo della redditività complessiva dell’azienda.
Gestione degli Inventari e dei Materiali
Permette di gestire gli inventari di prodotti per la pulizia e altri materiali, contribuendo a evitare sprechi e a garantire che ci siano sempre i materiali necessari per svolgere le attività.
Comunicazione con i Clienti
Un sistema gestionale può facilitare la comunicazione con i clienti, consentendo la registrazione delle richieste, la gestione delle segnalazioni e la tracciabilità delle comunicazioni per migliorare la soddisfazione del cliente.
Rispetto delle Normative
Aiuta a garantire la conformità alle normative del settore, inclusi standard igienici, normative sulla sicurezza sul lavoro e altre normative specifiche del settore delle pulizie.
Riduzione degli Errori
Riduce la possibilità di errori umani nelle attività amministrative, come la fatturazione e la registrazione delle presenze, migliorando la precisione complessiva.
Rapporti Analitici e Statistiche
Fornisce report dettagliati e statistiche che consentono di valutare le performance dell’azienda, identificare aree di miglioramento e prendere decisioni informate per ottimizzare le operazioni.
In sintesi, l’implementazione di un sistema gestionale come Hoida, specifico per le imprese di pulizie può portare a una maggiore organizzazione, efficienza operativa e controllo su vari aspetti del business, contribuendo a migliorare la competitività e la qualità dei servizi offerti.
Un nostro esperto di mostrerà come semplificare il tuo lavoro
Se hai un’impresa di pulizie e senti la necessità di organizzare al meglio la tua attività, contatta un nostro esperto, ti faremo una dimostrazione di Hoida e ti mostreremo le funzionalità di un gestionale per imprese di pulizia.
Vedrai come sarà più semplice gestire la complessità del tuo lavoro con Hoida.
